Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für diese Website und für Anfragen zu Locations und Ausstattung ist:

H+W Immo eGbR
Wermutshausen 74
97996 Niederstetten
Telefon: 07932 6063777
E-Mail: info@hw-immo.org

Vertreten durch die Gesellschafter Andreas Walther, Mike Semtner.

Anfragen zur Bewirtung – im Formular unter „Bewirtung über Partner“ oder per E-Mail an gastro@hw-immo.org – gehen direkt an die H+W GASTRO GbR (Anschrift wie oben). Für die Bearbeitung dieser Anfragen ist sie verantwortlich; Ihre Rechte (Abschnitt 8) können Sie dann auch ihr gegenüber unter dieser Adresse geltend machen.

2. Das Wichtigste im Überblick

• Sie können diese Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Technisch nötig sind nur die Server-Protokolle beim Abruf der Seiten (Abschnitt 3).
• Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein. Einzige Ausnahme: Unser passwortgeschützter Verwaltungsbereich (/admin/), den nur unsere Mitarbeiter nutzen, setzt schon beim Aufruf seiner Anmeldeseite ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es gilt nur für diesen Bereich und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein (keine Karten, Videos oder Social-Media-Knöpfe). Die Schriftarten liegen auf dem Webserver dieser Website; es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern statt.
• Was Sie uns schreiben oder am Telefon sagen, verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei folgendem Anbieter betrieben: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Den Speicherplatz stellt uns bis zum Umzug auf einen eigenen Host unser Website-Betreuer (Betreiber der Domain mi-su.me) über seinen Vertrag mit IONOS bereit; er betreut die Website technisch und kann dabei auch die Server-Protokolle einsehen. In dieser Zeit ist die Website unter mi-su.me/hw-immo erreichbar.

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Die IP-Adresse speichert der Hoster dabei nur gekürzt. Diese Daten sind technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach acht Wochen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Diese Website ist nur verschlüsselt (SSL/TLS) erreichbar. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Auf dem Weg von Ihrem Browser zu unserem Server können Ihre Eingaben so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Über das Formular sind das: Ihr Anliegen, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht (Pflichtangaben) sowie, wenn Sie möchten, Telefonnummer und Angaben zur Veranstaltung (Datum, Gästezahl, Anlass, Location, gewünschte Ausstattung).

Bevor Sie das Formular absenden, bestätigen Sie mit einem Häkchen, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einverstanden sind. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag (zum Beispiel die Anmietung einer Location), verarbeiten wir Ihre Angaben außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Anfragen per E-Mail oder Telefon gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten.

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – eine formlose Nachricht an info@hw-immo.org genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir legen die Formulardaten nicht in einer Datenbank ab. Sie werden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet; dabei kann es technisch bedingt zu einer kurzen Zwischenspeicherung beim Hoster und beim E-Mail-Anbieter kommen. Bis zum Umzug versendet der Webserver diese E-Mails mit der Absenderadresse noreply@mi-su.me unseres Website-Betreuers; Ihre E-Mail-Adresse steht als Antwortadresse darin. Unser E-Mail-Postfach wird bereitgestellt von: Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn.

Vermittlung an Partnerbetriebe: Bewirtung vor Ort sowie Getränke und Ausschank bieten wir nicht selbst an, sondern vermitteln sie an Partnerbetriebe. Dafür geben wir Ihre Anfragedaten (Name, Kontaktdaten, Angaben zur Veranstaltung und Ihre Nachricht) erst weiter, nachdem wir das mit Ihnen abgesprochen haben, und nur an den Partner, der für Ihre Veranstaltung infrage kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO). Ab dann ist dieser Partner für die Verarbeitung Ihrer Daten selbst verantwortlich.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, misst, wie lange das Ausfüllen gedauert hat, und begrenzt die Zahl der Anfragen pro Stunde insgesamt. Dafür werden keine Daten über Sie gespeichert.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Korrespondenz und Belege so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – in der Regel sechs Jahre für Geschäftsbriefe und acht Jahre für Buchungsbelege.

Die Pflichtangaben (einschließlich des Häkchens zur Datenschutzerklärung) brauchen wir, um Ihre Anfrage über das Formular bearbeiten zu können; alle übrigen Angaben sind freiwillig. Möchten Sie das Häkchen nicht setzen, erreichen Sie uns jederzeit auch per Telefon oder E-Mail.

6. Anfrageliste im Browser

Wenn Sie bei einer Location oder bei der Ausstattung auf „Merken“ tippen oder klicken, speichern wir die Bezeichnung im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. So bleibt Ihre Auswahl erhalten, wenn Sie zur Kontaktseite wechseln, und wird dort ins Formular übernommen.

Diese Liste bleibt auf Ihrem Gerät. Sie enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird erst übertragen, wenn Sie das Formular absenden. Die Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie wird nach erfolgreichem Absenden automatisch gelöscht, spätestens aber nach 30 Tagen. Sie können sie jederzeit im Formular mit „Liste leeren“ oder über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Links zu anderen Websites

Auf der Kontaktseite verlinken wir auf eine Karte bei OpenStreetMap. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und der Anbieter erhält Ihre Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse). Für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@hw-immo.org (bei Bewirtungsanfragen an gastro@hw-immo.org) genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Stand: Oktober 2026