Vermietung und Veranstaltung

MSG ERP

Warenwirtschaft für Betriebe, die Räume, Technik und Personal vermieten – Reservierung mit Rüstzeit, Abrechnung, Kosten und Türzutritt in einem Programm, das bei Ihnen läuft.

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MSG ERP im Browser und auf dem Tablet: die Liste der Mietobjekte — Einblick in die Oberfläche. Alle gezeigten Daten sind erfunden.

Funktionen

Zehn gebuchte Stunden sperren zwanzig.

Auf- und Abbau, Reinigung, Rückweg: Ein Saal ist länger belegt, als im Kalender steht. MSG ERP rechnet das mit und sagt Ihnen beim Buchen, dass der Folgetermin nicht frei ist – statt am Veranstaltungstag.

Mietobjekte und Bestand

Säle, Technik, Fahrzeuge, Verbrauchsmaterial. Jede Änderung am Bestand wird als Lagerbuchung mit Grund festgehalten – der Bestand ist die Summe seiner Bewegungen, nie ein Wert, den jemand überschrieben hat.

Reservierung mit Rüstzeit

Aufbau-, Abbau- und Reinigungszeit gehören zur Buchung. Eine Doppelbelegung wird abgewiesen, bevor sie entsteht – auch dann, wenn sie sich erst durch die Rüstzeit ergibt.

Veranstaltungen

Von der Anfrage über die Option bis zum Abschluss. Der Ablauf lässt sich nicht abkürzen: Eine Zusage ohne eingeplante Ressourcen ist ein Versprechen ohne Deckung.

Angebot und Rechnung

Preise aus Bausteinen statt aus dem Kopf: Grundpreis, Dauer, Wochenendzuschlag, Rabatt. Dazu kommen Teilzahlungen, Gutschriften und ein Mahnlauf, der die Verzugstage zählt.

Kosten und Kostenstellen

Material, Aushilfen, Reinigung: Alles wird netto erfasst und einer Kostenstelle zugeordnet. So sehen Sie am Jahresende nicht den Umsatz, sondern das, was davon übrig geblieben ist.

Türzutritt über NFC

Karten für Ihre Mitarbeiter, Zutrittsprofile je Tür und Zeitfenster und ein Protokoll, das auch abgewiesene Versuche festhält. Die Karte selbst enthält keine Berechtigung – deshalb wirkt eine Sperrung sofort.

MSG ERP im Browser: die Rechnungsliste mit einem Entwurf, im Vordergrund die PDF-Vorschau dieser Entwurfsrechnung — Rechnungen einer Musterfirma: oben in der Liste ein Entwurf, rechts unten seine PDF-Vorschau mit dem Vermerk „Entwurf“. Eine Rechnung bekommt ihre Nummer erst beim Festschreiben. Alle gezeigten Daten sind erfunden.

Betrieb

Läuft bei Ihnen. Nicht bei uns.

Betrieb: Im Haus
Arbeitsplätze: 1 bis 3
Laufende Kosten: Keine
Ihre Daten: Ihre Datei

Ihre Daten bleiben im Haus

Das Programm läuft auf Ihrem Rechner oder Ihrem Server. Es gibt keine Cloud, in der Ihre Kundenliste liegt, und niemanden, der sie abschalten kann.

Allein oder zu dritt

Allein genügt eine einzige Datei. Zu dritt kommt eine Datenbank dazu – dieselbe Software, nur ein Eintrag in der Einstellungsdatei.

Gesichert vor jeder Änderung

Vor jeder Aktualisierung entsteht eine Sicherung mit Prüfsumme. Wiederhergestellt wird an der Konsole, nicht über einen Knopf, den ein Skript versehentlich drückt.

Alles nachvollziehbar

Wer, wann, was und warum – jede Statusänderung, jede Buchung, jede Anmeldung. Belege werden nicht überschrieben, sondern korrigiert.

Voraussetzungen

Läuft auf einem gewöhnlichen Büro-PC.

Kein Spezialrechner, keine Zusatzsoftware: Die Laufzeitumgebung ist im Paket enthalten. Für mehrere Arbeitsplätze kommt ein kleiner Server dazu.

MSG ERP am PC, auf einem Android-Tablet und auf einem Android-Handy — Dieselbe Oberfläche auf jedem Gerät, hell oder dunkel, je nach Einstellung des Geräts. Aufgenommen auf echten Geräten mit der kommenden Fassung.

Windows-Arbeitsplatz

System: Windows 10 oder 11, 64 Bit
Prozessor: 64 Bit (x64), ab 2 Kernen
Arbeitsspeicher: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
Speicherplatz: 200 MB für das Programm, dazu Platz für Daten und Sicherungen
Bildschirm: ab 1280 × 720 Bildpunkten
Installation: mit Administratorrechten

Linux-Server

System: Debian stable oder Ubuntu Server LTS, 64 Bit
Speicherplatz: 200 MB für das Programm, dazu Daten und Sicherungen
Zusatzpakete: laut Handbuch (Schriftart für die PDF-Erzeugung, Datenbankwerkzeuge)
Bedienung: über die Weboberfläche im Browser

Mehrere Arbeitsplätze

Datenbank: PostgreSQL 16 oder 17 auf Server oder NAS
Server: Mittelklasse-Prozessor, 16 GB Arbeitsspeicher, 500 GB SSD
Sicherung: externe Platte mit 2 TB oder ein NAS
Von außen: nur über ein VPN, empfohlen WireGuard

Browser

Browser: Chrome, Edge oder Firefox in einer aktuellen Version
Netz: im Firmennetz, von unterwegs über das VPN

Geräte und Zubehör

Handscanner: Barcode- und QR-Scanner per USB oder Bluetooth im Tastaturmodus, an jedem Eingabefeld
Kartenleser: Leser im Tastaturmodus für die Ausgabe von Zutrittskarten
Etiketten: QR-Etiketten für Mietobjekte zum Ausdrucken
Tablet und Handy: Android-App mit der kommenden Fassung; Kamera-Scan und NFC sind geplant

Alle Einzelheiten stehen im Handbuch. Es liegt nach der Freischaltung im Download-Bereich.

Demo

Probieren Sie es an Ihrem eigenen Betrieb aus.

Schreiben Sie kurz, was Sie vermieten und woran es gerade hakt. Wir schalten Ihnen einen Zugang frei und melden uns mit dem Download – meist am selben Werktag.

Preis auf Anfrage. Er richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens – schreiben Sie in Ihrer Anfrage, wie viele Mitarbeiter mit MSG ERP arbeiten sollen.

Sie fragen an

Name, E-Mail und ein paar Sätze zu Ihrem Betrieb. Mehr brauchen wir nicht.

Wir prüfen und schalten frei

Wir lesen jede Anfrage selbst und legen den Zugang an. Es gibt keine automatische Freigabe.

Der Download erscheint hier

Sobald der Zugang steht, melden Sie sich an und laden herunter.

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